Befreiung/Ausnahme Überschreitung GRZII

Hallo!

Durch einen neuen Bauantrag für eine Markise mit Gestell wurde festgestellt, dass wir die GRZ überschreiten.

Wir wohnen im Neubaugebiet, dass es seit 2013 gibt.
Die festgelegte GRZ ist 0,25 beziehungsweise durch die Überschreitung mit 50% durch Nebenanlagen 0,375.

Unsere GRZ I ist bei 0,22 (da ist alles okay)

Unsere GRZ II ist jedoch bei 0,43. Das ist natürlich zuviel.

Wir haben ein Dreiecksgrundstück, so dass wir unser Haus auf den hinteren Teil des Grundstücks bauen mussten. Süd West Ausrichtung ist quasi die Dreiecksspitze. So haben wir Garten und Auffahrt vorm Haus zur Straße liegenden. Dem zu Folge haben wir nun eine lange Auffahrt, die zum Teil versiegelt ist. Hätten wir hier weniger versiegelt oder den Carport an die Straße gebaut und nicht hinten neben das Haus (was halt praktikabeler ist ), würden wir die GRZ II einhalten.
Wir würden ungerne versiegelte Fläche hoch nehmen.
Aus dem Grund wollen nun einen Befreiungsantrag stellen, der dann durch die Gemeindevertretung entschieden wird.

Kann mir jemand bei der Formulierung helfen? Ich komme damit nicht zurecht... habe mich schon "tot" gegoogelt .

Vielen Dank und viele Grüße
Jenny